Meu cadastro (vai na assinatura)
Estes dados aparecem junto do seu nome em cada assinatura que você fizer daqui em diante: na página de assinaturas do PDF e na verificação pública. As assinaturas já feitas não mudam. O nome e o e-mail vêm do cadastro do SIGEEDU (para mudar, procure o responsável pelos usuários).
Chave da assinatura digital
A chave RSA da Secretaria assina os documentos deste site, o comprovante de atribuição e a ficha de contagem do escatr, e pode servir a outros projetos. A parte privada fica guardada no banco (a tela nunca a mostra). Ao gerar, você baixa uma cópia de segurança cifrada com senha para guardar em outro lugar. Gerar uma chave nova não invalida os documentos já assinados.
E-mail na verificação pública
Como o e-mail de quem assinou aparece para quem confere um documento pelo QR Code ou pelo código (página pública, sem login): mascarado (ex.: jos*********eal@edu.colider.mt.gov.br) ou completo. Vale também para os documentos do escatr. O texto assinado guarda sempre o e-mail mascarado. Só o nível 4 do módulo sigdoc muda.
Locais, setores e departamentos
Local > Setor > Departamento. Em cada um, as pessoas e a permissão: visualizar (vê os documentos enviados para lá), conferir (também registra que conferiu) ou assinar (também assina em nome do setor). Quem é de um local não é, por isso, dos setores dele. Só o nível 2, 3 ou 4 do módulo sigdoc muda.
Tipos de documento
Todo documento tem um tipo. Outros sistemas enviam pelo código. O setor padrão recebe os documentos daquele tipo quando o sistema de origem não diz quem assina (ex.: Protocolo de solicitação de ADEs → a equipe técnica).